Il modulo “Scheda di Rilevazione del Materiale” in Dolibarr consente il monitoraggio quotidiano dell’uso delle attrezzature a noleggio, particolarmente nei contesti di progetti industriali o di costruzione. Questo modulo facilita l’inserimento, il monitoraggio e la gestione delle ore di lavoro delle attrezzature e dei conducenti, permettendo un’analisi dettagliata delle prestazioni e del consumo di carburante. Di seguito sono elencate le principali funzionalità e caratteristiche di questo modulo:
1. Inserimento dei Dati di Rilevazione
Il modulo consente di registrare i dati essenziali relativi all’uso delle attrezzature. Ogni scheda di rilevazione include campi per:
- Data: Registrazione quotidiana della rilevazione.
- Ora di inizio e fine: Orari precisi di inizio e fine utilizzo dell’attrezzatura.
- Tempo di lavoro: Calcolo automatico della durata totale di utilizzo dell’attrezzatura.
- Carburante consumato: Quantità di carburante utilizzata durante il periodo di lavoro.
- Conducente: Identificazione dell’operatore responsabile dell’attrezzatura.
- Livello di sicurezza: Livello di sicurezza associato al lavoro svolto (es. medio, alto).
- Supervisore: Responsabile della supervisione delle operazioni.
2. Gestione dei Progetti e delle Attrezzature
Le schede di rilevazione sono associate a progetti e attrezzature specifiche, con dettagli quali:
- Riferimento del progetto: Ad esempio, “PJ2412-0004.”
- Luogo di lavoro: Posizione geografica dove viene utilizzata l’attrezzatura (es: “Parco eolico di Tarfaya”).
- Azienda cliente: Identificazione del cliente associato al progetto.
- Tipo di attrezzatura: Autocarro con cassone ribaltabile, semirimorchio, escavatore idraulico, livellatrice, ecc.
- Targa: Numero identificativo dell’attrezzatura.
3. Visualizzazione e Monitoraggio delle Schede di Rilevazione
Il modulo offre un’interfaccia intuitiva per visualizzare le schede di rilevazione esistenti. Gli utenti possono:
- Filtrare e cercare le schede per progetto, periodo, azienda o tipo di attrezzatura.
- Consultare elenchi dettagliati con date, ore di lavoro, conducenti e supervisori.
- Modificare e salvare le schede con aggiornamenti in tempo reale.
4. Esportazione e Stampa delle Schede
È possibile esportare e stampare le schede di rilevazione per esigenze amministrative o di reportistica. I formati comunemente utilizzati includono:
- PDF: Generazione di rapporti dettagliati con tutte le informazioni di rilevazione.
- Excel: Esportazione per analisi approfondite o elaborazioni aggiuntive.
5. Gestione delle Attrezzature
Il modulo offre una gestione centralizzata delle attrezzature, permettendo di:
- Aggiungere nuove attrezzature con le loro caratteristiche (etichetta, targa).
- Monitorare lo storico di utilizzo di ciascuna attrezzatura.
- Consultare le date di creazione e ultima modifica delle schede delle attrezzature.
6. Interfaccia Utente
L’interfaccia è intuitiva, con un menu di navigazione sulla sinistra per accedere rapidamente alle seguenti sezioni:
- Elenco delle schede di rilevazione.
- Nuova scheda di rilevazione per aggiungere registrazioni.
- Attrezzature per gestire il parco macchine.
- Nuova attrezzatura per aggiungere nuovi macchinari.
7. Analisi e Reportistica
Il modulo permette di analizzare le prestazioni delle attrezzature attraverso:
- Statistiche sul tempo di lavoro e sul consumo di carburante.
- Monitoraggio dei conducenti e dei livelli di sicurezza.
- Report consolidati per valutare l’efficienza operativa e identificare opportunità di ottimizzazione.
Il modulo “Scheda di Rilevazione del Materiale” di Dolibarr è uno strumento essenziale per le aziende che gestiscono progetti che richiedono il noleggio e l’uso intensivo di attrezzature. Facilita il monitoraggio preciso delle attrezzature, migliora la gestione operativa e consente decisioni più informate grazie a report dettagliati e a un’interfaccia intuitiva.
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